Banyak perusahaan saat ini memudahkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh. Salah satu caranya adalah dengan menyewa virtual office sebagai tempat kerja.
Selain harga yang relatif murah, layanan penyedia virtual office ini memiliki keunggulan lain yang cocok untuk perusahaan kecil ataupun perusahaan yang sudah berkembang besar. Virtual Office memberikan fasilitas yang memadai dan akses yang mudah, sehingga produktivitas karyawan dapat meningkat pesat.
Definisi Virtual Office
Kantor virtual mengacu pada kantor atau ruang kerja yang tersedia di dunia maya tempat perusahaan dan karyawannya dapat menjalankan bisnis tanpa membayar sewa dan staf administrasi.
Di sini, karyawan dapat menyelesaikan pekerjaan tanpa kantor fisik. Singkatnya, karyawan dapat menggunakan teknologi untuk bekerja dari mana saja.
Secara sederhana, virtual office adalah alamat yang digunakan bersama oleh banyak perusahaan. Anda tetap akan mendapatkan alamat kantor resmi, ruang pertemuan, resepsionis dan nomor telepon kantor.
Namun, Anda hanya dapat menggunakan fasilitas tersebut tidak sepenuhnya dan dalam waktu tertentu saja. Penyedia layanan kantor virtual ini biasanya menawarkan berbagai pilihan fasilitas tambahan yang bisa Anda dapatkan, salah satunya adalah resepsionis profesional.
Sebelum Anda benar-benar ingin menggunakan kantor virtual, Anda harus mengetahui secara mendetail kelebihan dari kantor virtual. Berikut pembahasannya:
1. Alamat kantor yang prestisius
Virtual office sudah lazim berada di kota-kota besar di Indonesia. Semua alamat korespondensi seperti surat-menyurat akan mengikuti alamat penyedia layanan Kantor Virtual. Dengan menyewa kantor virtual, Anda akan mendapatkan alamat yang prestisius.
Pelanggan Anda akan lebih menghargai bisnis Anda jika alamatnya berada di kota besar. Alamat prestisius ini juga sedikit banyak akan bisa mempercepat perkembangan bisnis Anda.
2. Menghemat operasional kantor
Dengan memiliki kantor virtual, perusahaan tidak perlu memiliki gedung sendiri dan mengeluarkan biaya operasional. Virtual office sangat ideal untuk perusahaan kecil atau start-up yang menerapkan sistem kerja dari mana saja.
Perusahaan juga tidak perlu memikirkan untuk membayar listrik, kebersihan, dan keperluan kantor pada umumnya karena sudah termasuk dalam sewa.
3. Mampu bekerja secara fleksibel
Dengan menggunakan virtual office, Anda dapat menjalankan operasional kantor Anda dengan lebih fleksibel. Karena semua panggilan dan surat ke alamat dan nomor kantor ini akan diteruskan langsung ke Anda. Dengan begitu Anda tidak perlu khawatir datang ke kantor untuk mengambil surat Anda.
4. Mudah berpindah kantor
Perusahaan dengan kantor permanen fisik tidak dapat berpindah lokasi sesuka hati. Namun, jika perusahaan menggunakan virtual office, mereka dapat mengubah lokasi kantornya tanpa mengeluarkan banyak uang.
Biasanya, layanan kantor virtual cocok untuk perusahaan konsultan yang harus dekat dengan kliennya.
5. Fasilitas
Saat ini, virtual office menawarkan fasilitas yang lebih lengkap untuk mendukung bisnis Anda. Sekarang sudah banyak menjamur penyedia virtual office murah, salah satunya adalah voffice.co.id.
Voffice.co.id menawarkan jasa sewa kantor virtual yang mempunyai fasilitas seperti gratis penggunaan ruang rapat dengan kuota tertentu, nomor fax, layanan resepsionis untuk menerima tamu atau menjawab panggilan dari klien atau pelanggan, layanan pos, saluran telepon 24 jam, pengurusan PKP, alamat bisnis yang strategis dan masih banyak lagi.
Kurang lebih itulah penjelasan mengenai keuntungan menggunakan virtual office. Apabila Anda tertarik untuk menggunakan virtual office, Anda dapat mengunjungi website resmi di voffice.co.id.
